Перед запуском нового стартап-проекта встает вопрос об оформлении презентации. Главной задачей презентации проекта считается привлечение инвесторов для выполнения намеченных идей и замыслов. Инвесторы, вкладывая средства, желают получить постоянный доход и надежный бизнес- проект, поэтому презентация обязана показать главные преимущества, достоинства стартапа, доступно раскрыть нюансы и главные моменты, описать производственную часть проекта.
Иногда встает необходимость в демонстрации посторонней информации из других источников: газет, радио, телевидения, рекомендаций или отзывов знаменитостей. При использовании таких материалов важно указывать, откуда они были взяты.
Пример презентации проекта:
- Вводная часть. Первый слайд имеет стандартный вид, состоит из названия проекта, логотипа и слогана.
- Описание проекта. В этом разделе коротко описывается идея проекта. Нельзя перегружать слайды информацией достаточно конкретно и емко представить главные моменты проекта, не загружая лишней информацией слушателя.
- Проблема. Сюда входит представление проблемы, которая разрешается выпуском нового продукта или услуги на рынок.
- Решение проблемы. Этот раздел посвящается способам решения, поставленным выше задачам. Дается характеристика новому продукту, производство которого планируется в будущем. Для наглядности демонстрируются фото продукции, графические схемы главных моментов производства. В качестве примера свойств и качеств товара участникам презентации демонстрируется образец, сопровожденный рассказом о свойствах и достоинствах.
- Объем рынка и продаж. Это важный для инвесторов раздел, правильное оформление которого поможет привлечь их в проект. В нем выгоднее смотрятся диаграммы и графики, показывающие доли рынка, динамика развития, дальнейший прогноз на ближайшие годы. Предположительные показатели объема продаж новой услуги или продукта рассчитывают в среднем на 5 лет. Можно указать предположительных клиентов, партнеров по бизнесу, дать краткую информацию по ним, указав, на каком этапе состоит сотрудничество.
- Конкуренты. Дается список и характеристика к главным конкурентам на рынке продукции или услуг. Лучше представить информацию в виде таблицы. Можно не останавливаться на описании и продемонстрировать преимущества вашей продукции, главные отличия от конкурентов, приведя конкретные примеры, например, указав разницу цен и качества.
- Инвестиции. Дается краткая информация о сумме инвестирования, методах использования. Рассчитываются денежные затраты проекта, период возврата расходов, показатели прибыли.
- «Спасибо за внимание!». Последний слайд презентации принято завершать такой фразой. Принято благодарить слушателей за внимание и выделить время для накопившихся вопросов.
Лучшие презентации стартапов
В числе лучших и красивых стартапов мира считается проект Dollar Shave Club, ставший популярным уже через час после выхода. Главной особенностью является плавная смена кадра и доля юмора, которые оценили 5 миллионов зрителей.
Еще одним удачным продуктом стартапа считается презентация Crazy Egg, разработавшие инструмент для демонстрации причин, почему посетители сайта не становятся его покупателями. Презентация демонстрирует схему «проблема-решение», смотрится на одном дыхании.
Презентация компании
Перед развивающейся и целеустремленной компанией всегда стоит цель завоевать расположение потенциальных клиентов, инвесторов, партнеров, а также просто показать или напомнить о себе. Решить эту задачу поможет составление яркой и запоминающейся презентации. Только так можно продемонстрировать имидж надежной компании на переговорах или во время совещания. Особенно она необходима компаниям, занимающимся прямой торговлей на рынках продуктов и услуг.
От количества слайдов завит объем презентации. Слайды заполняются конкретной информацией, раскрываемой при помощи картинок, списков, таблиц и графических схем.
Используют следующую схему презентации о компании:
- вводная часть;
- текст о компании;
- об услугах и продукции;
- кейсы;
- прощание.
При оформлении учитывается количество времени, которое понадобиться зрителю для понимания материала. В среднем на один слайд человеку понадобится от 15 секунд до нескольких минут. Он должен легко читаться, не содержать «тяжелой» для восприятия информации.
Пример хорошей презентации
«Вводная часть»
Этот раздел содержит один редко два слайда, в которые входят:
- отличительный знак компании (логотип);
- название;
- слоган;
- информация о человеке, который представляет компанию во время выступления.
Этот слайд является показным, потому что демонстрируется зрителям во время всей презентации. Он должен привлекать к себе внимание и заинтересовывать. Вводную часть оформляют как можно интереснее, так как она становится визитной карточной презентации.
«О компании»
В этот раздел включают главные моменты работы компании, достоинства и преимущества перед конкурентами. Слайды не должны быть перегружены информацией, материал используется легко читаемый и информативный. При демонстрации информацию переносят в таблицы, изображения, графики. В среднем используется 5 слайдов.
Темы для раздела «О компании»:
- задачи, цели, принцип работы;
- опыт работы;
- производственный состав: персонал, объем производства, доля рынка;
- производственная информация:
- информация о развитии компании за предыдущие годы: акции, увеличение персонала, показатели прибыли и роста;
- отличительные черты от конкурентов, главные преимущества;
- юридические документы: сертификаты, награды, лицензии.
«Об услугах и продукции»
Решающим критерием в объеме этого раздела выступает сфера работы компании. Фирмы, занятые производством продукции, чаще заполняют этот раздел большим количеством слайдов, чем фирмы оказывающие услуги. В любом случае количество слайдов рекомендуется делать до 10 шт.
При большом модельном ряде товаров или услуги выполняют группировку наименований по категориям. Каждой категории можно выделить отдельный слайд. В нем указывают описание товара, характеристики. Не нужно описывать весь ассортимент, достаточно акцентировать внимание слушателей на главных моментах.
«Кейсы»
Для демонстрации надежного имиджа компании важно продемонстрировать слушателям удачные кейсы. Кейс представляет собой успешно выполненный проект из практики компании. Он состоит из описания проделанной работы, срока выполнения, фото отчета. На первом слайде раздела выгоднее показать все реализованные проекты, представив информацию в графиках или таблицах.
Кейсы в презентации выбирают интересные и выгодные для просмотра. Пример работ помогает показать компанию в выгодном свете, демонстрируя перед инвесторами или будущими партнерами серьезность намерений, надежность фирмы и опыт в работе. Каждый проект публикуется на отдельном слайде, количество не должно превышает 7.
«Прощание»
Последний слайд презентации посвящается благодарности за просмотр и обратной связи с сотрудниками компании. Она необходима для дальнейшего сотрудничества между участниками презентации.
Презентация о себе
Необходимость в разработке презентации о себе может возникнуть по разным причинам. Это важный маркетинговый элемент, который чаще необходим для демонстрации своих профессиональных навыков и себя при встрече с работодателем, партнерами или инвесторами.
Конкретное содержание презентации зависит от самого человека, нет каких-то определенных шаблонов и рекомендаций. Каждый человек решает сам, что он расскажет о себе, что конкретно включит в презентацию.
Главным правилом при оформлении является составление интересного грамотного рассказа о себе, демонстрирующего достоинства характера, профессионализма, но без фанатизма. В соблюдении этой тонкой грани и состоит удачное представление себя незнакомым людям через презентацию.
Само презентация включает:
- вступление, информация о полученном образовании, можно представить список своих лучших качеств;
- профессиональные навыки, карьера;
- личные достижения;
- цели на будущее;
- хобби и увлечения.
При оформлении презентации придерживаются следующих правил и рекомендаций для получения продуктивного результата.
- В первую очередь допускается использования только 3 цветов и 2 шрифтов при оформлении слайдов. Цветовая гамма заставки применяется спокойных тонов и четкой контрастности, чтобы текст не расплывался в глазах, а легко читался.
- Применение сложных или пестрых шрифтов вызывает несерьезность в намерениях выступающего человека и недопустимо в деловой сфере. Размер шрифта используется от 12, так как на проекторе презентацию меньшего шрифта будет трудно прочитать.
- Использование фото или картинок допускается только при действительной необходимости, а не для красоты. Любая графическая вставка в слайдах должна нести смысловую нагрузку. Числовые или сложные материалы лучше перенести в графики или схемы. Так они намного легче усваиваются и выгоднее смотрятся. Также допускается использование анимации, но только, если действительно необходимо продемонстрировать движение объектов.
- Избегайте в оформлении объемных таблиц. Они тяжелы для восприятия и не так необходимы, как кажется.
Презентация нового продукта или услуги
На любое значимое мероприятие: представление нового продукта, услуги, книги, открытие магазина, офиса или церемонии празднования принято устраивать презентации или творческий вечер. Только тщательно подготовившись к мероприятию, уделив достаточное количество времени организаторским моментам можно добиться успеха в его проведении.
Устроить творческий вечер несложно, достаточно придерживаться трех этапов организации:
- Подготовка мероприятия. От подготовки зависит основная часть успеха. Самый высокий процент расходов также входит в этот этап. Это расходы на аренду помещения, банкет, печать. Качество печати влияет на посещение вечера и его известность. К полиграфическим затратам относят приглашения, визитки, каталоги, календари и прочее. Особое внимание уделяется приглашениям, они должны быть привлекательными и качественными.
Фуршет является неотъемлемой частью презентации, только в случае длительного проведения мероприятия.
- Проведение мероприятия. Творческий вечер всегда нуждается в ведущем. В этой роли может выступить наемный работник или сотрудник фирмы. Способности ведущего занимают не последнее место, так как на его плечи ложится атмосфера мероприятия и настроение гостей.
Творческий вечер лучше не растягивать по времени, недопустимы задержки в проведении мероприятия. Намеченные события должны четко следовать выделенному времени, за исполнением программы должны следить организаторы.
- Полученный результат. Результат презентации оценивается количеством упоминаний в прессе, которые помогли реализовать демонстрируемый продукт. При повышении имиджа оценить успех труднее, так как творческий вечер приносит недолговременную популярность.
Продуктивность мероприятия определяется еще и количеством присутствующих на нем людей. Проведение презентации считается удачным, если из приглашенных изданий откликнулись хотя бы 60%.
Помимо гостей, любой творческий вечер не обходится без участия главного лица мероприятия. Сюда входят администрация компании, официальные лица или знаменитости.
Какой бы вид презентации вам ни понадобился, всегда следуйте правилам ее составления и проведения. Они нарабатывались годами, хотя тот вид представления, который мы знаем появился сравнительно недавно.
1. Придумайте план (сценарий) презентации.
2. Очень важно как, а не что, - запоминается только впечатление, а не слова и цифры.
3. Используйте эмоционально положительно окрашенные картинки (фото), связанные с вашей деятельностью – визуализируйте то, что хотите донести. Если информация будет красиво оформлена, то такую информацию принимать гораздо проще и приятней.
4. Графики и диаграммы – хороший пример приводит Андрей Скворцов, директор компании «Меркатор»:
Хорошая инфографика не изображает цифры, она представляет Идею.
Вот простой пример.
Идея ролика: до 91-го года СССР был одним из крупнейших импортеров зерна, а после 91-го Россия стала одним из крупнейших экспортеров.
Дизайнер изобразил последовательно два графика: импорт зерна в СССР по годам, и второй график - экспорт из России (после 91-го). Чтобы не было скучно, один график он показал столбиками, а второй - линией. Это были совершенно разные слайды.
В чем беда? В том, что такая визуализация полностью убила Идею. Получились просто два графика, визуально никак между собой не связанныеА ведь решение тут лежит на поверхности - нужно всего лишь их совместить.
Почему дизайнер этого не сделал? Потому что он думал о красоте и разнообразии, а не о том, как донести Идею.
5. Выберите нейтральный, единый, но стильный фон слайдов вашей презентации.
6. Постоянный стиль слайдов – на протяжении всей презентации необходимо использовать постоянный стиль, цвет, 1-2 шрифта, анимацию слайдов и логотип компании, например в верхнем правом углу или на колонтитуле –«винегрет» усложняет восприятие.
7. У каждого слайда должен быть заголовок – нестандартный, образный и короткий (оптимально 1 строка), ведь именно с него и начинается знакомство с информацией на слайде. Избегайте скучных, заезженных названий, придумывайте интересные и мотивирующие (можно в форме вопросов).
9. Не пишите слишком много текста. «Войну и мир» ни кто не будет читать!
10. Используйте «перебивки» - заставки (например, однотонный фон с логотипом компании и названием раздела) перед каждым новым логическим разделом для включения («сборки») внимания.
11. Помогите зрителю переварить вашу информацию - делайте выводы в нижнем колонтитуле страницы или на отдельном слайде .
12. Адаптируйте содержание под целевую аудиторию (клиентов, потенциальных клиентов, партнеров).
13. Немного юмора н икогда не помешает. Не стоит относиться к себе очень серьезно.
14. Продумайте концовку. Лучше всего запоминается начало и конец презентации.
15. Проведите «тест-драйв» презентации на коллегах или знакомых и учтите замечания. Неплохо также отложить презентацию на некоторое время, а затем вернуться к ней, чтобы посмотреть на нее свежим взглядом.
(с) 2011 Единая Служба Объявлений (ООО «Рекламная группа «Единый медиа сервис»)
Презентация должна преследовать 3 цели:
Дать информацию
- развлечь
- сформировать необходимое мнение
Этапы подготовки проведения презентации
Составьте план выступления
Напишите тезисы. Тезисы – это краткое и точное изложение мысли.
Разбавьте спич историями, которые будут ярко иллюстрировать сказанное.
Запишите выступление на диктофон – так Вы услышите, где у Вас звучит фальшь, где много воды, а где Вы неубедительны.
Проверьте также грамотность речи.
Позаботьтесь о помещении и современном техническом оснащении презентации
Выступление должно подкрепляться информационными материалами
Необходимо также наличие продукта или услуги для тестирования.
Структура презентации
1. Вступление
Установите зрительный контакт со зрителями, поприветствуйте зал и представьтесь. Задайте риторический вопрос, предполагающий положительный ответ из зала. Затем опишите ситуацию при помощи одной-двух историй. Создавайте яркие образы – людям нужна картинка.
2. Описание проблемы
Озвучьте проблему и те негативные последствия, которые могут быть вызваны игнорированием оной по пунктам. «Один, два, три» - достаточно.
3. Решение проблемы
Как эту проблему можно решить? Предложите варианты ее решения.
4. Описание выгоды
Предложите Ваш вариант и покажите, каким образом Ваше предложение поможет решить эту проблему. Покажите выгоду и преимущества, которые слушатели должны получить, применив те знания, которые Вы им даете.
5. Призыв к действию – заключительный этап
Скажите просто, что нужно сделать. Не надо ходить вокруг да около. Люди пришли сюда, имея какую-то общую для них проблему. Вы даете решение этой проблемы и призываете даже не принять решение, а точно говорите, что им нужно сделать. Не надо юлить. Например, если вы представляете на рынке квадратные поковки , кажите просто: «Купите этот продукт» или «Примите участие в нашем проекте и решите поставленные перед вами задачи» потому что... И опишите все плюсы и качества товара.
В заключении – ответьте на вопросы и поблагодарите за проявленное внимание.
Психологические приемы оратора
Очень важно поддерживать беспрерывный зрительный контакт и общение с залом. Каким образом? Задавайте вопросы в зал! Создайте дискуссию, но только там, где предусмотрено сценарием.
Говорите не со всеми, говорите с каждым! Глазами, взглядом, жестами. Помните?
Глаза – это зеркало души.
Говорите с каждым сидящим в зале, как с лучшим другом в минуты откровения.
Идею Вашего выступления необходимо повторить несколько раз. Иногда - даже 3 раза подряд, делая паузы и меняя громкость и темп речи.
Такие приемы используют в выступлениях и их преимущество в том, что они дают время человеку сконцентрироваться на главной мысли и задуматься.
Если Вы используете слайды, то запомните, что слов на слайде должно было меньше, а картинок больше. Не пересказывайте то, что и так написано на слайдах.
Говорите со страстью и энтузиазмом, заразите зрителей своими эмоциями. Если Вас не вдохновляет то, о чем Вы говорите, то, как это может заразить других?
Как провести презентацию
Меняйте темп речи то, ускоряя его, то замедляя.
Громкость звука должна периодически усиливаться.
Обязательно делайте паузы.
«Чем талантливей актер, тем длиннее пауза…».
Естественно, это должно быть логически связано со смыслом выступления.
Жестикулируйте. Описывайте предмет обсуждения, используя прилагательные в своей речи.
Двигайтесь по сцене, не стойте как вкопанный за трибуной, старайтесь быть в движении – так Вам легче будет контактировать с залом.
Знайте, что монотонность речи, один и тот же темп могут вогнать слушателя в сон. Иначе может быть как в анекдоте:
Первая парта, я вам не мешаю?
Да ты не только нам, ты всему классу мешаешь!
Что может Вам помешать?
Незнание темы и страх.
И если с первым понятно, то о втором есть что сказать. Если Вы думаете, что Вы или Ваши действия кого-то очень сильно волнуют, то я вас разочарую. У каждого свои проблемы и они их волнуют больше всего на свете. А даже если кто-то и сказал?
Неужели Вас может интересовать мнение людей, которые живут чужой жизнью или жизнью героев мыльных опер? Это бездельники и неудачники. И Вы хотите ориентироваться на них? Страх выглядеть плохо в глазах других может пустить Вашу жизнь под откос. Не велика ли цена? Задумайтесь над этим.
Есть метод, который поможет Вам, справится со страхом:
Стремитесь получить удовольствие от предвкушения успеха. Произносите утверждающие фразы о самом себе и рисуйте себе картины признания!
Стремитесь получить удовольствие от самого процесса выступления и общения с большим количеством людей! Выброс адреналина Вам обеспечен. А за это, как Вы знаете, некоторые платят большие деньги.
Стремитесь получить удовольствие абсолютно от всего, что Вы делаете в Вашей жизни! Потому, что это Ваша жизнь. Все внутри нас и только мы решаем, каким будет наше настоящее - светлым и радостным или тоскливым и безысходным.
Отнеситесь к предстоящему выступлению как к чему-то замечательному, к тому, что, безусловно, доставит не только удовольствие, а подымет Вас в собственных глазах и принесет результат.
Важное замечание:
Вас должны запомнить, а Вы - получить удовольствие.
Если Вы хотите, чтобы презентация прошла успешно, то Ваша задача кроме изложения информации, это – запомниться, выделиться, привлечь внимание, зацепить. Эмоцией, остроумием, точностью суждений, глубиной мысли, харизмой…
Если чего-то пока нет, то все в наших руках, нужно только начать и продолжать совершенствоваться.
Да, ораторами не рождаются, ими учатся быть.
Читайте биографии великих людей, речи которых воздействовали на огромные массы людей и творили историю. Смотрите видео-тренинги признанных тренеров в области коммуникации, читайте профессиональную литературу…
И практикуйтесь.
И напоследок видео-тезисы о том, как провести презентацию от Радислава Гандапаса.
Действуйте! Меняйтесь сами, и мир изменится вокруг Вас! Вопрос в том, хотите ли этого Вы?
P.S. Понравилась ли Вам публикация? Какие мысли есть у Вас на этот счет? Поделитесь в комментариях - нам важно Ваше мнение. Поделитесь статьей с другом и подпишитесь на новые статьи!
Основная проблема, с которой сталкиваются наши заказчики при необходимости разработать презентацию компании, вне зависимости от ее формата - Flash или PowerPoint - это отсутствие понимания, что именно от них необходимо для разработки и что в конечном итоге будет представлять собой презентация.
Для решения данной проблемы, мы постарались подготовить для Вас шаблон-решение, который содержит основные постулаты, позволяющие составить собственное представление и понимание задачи и решить ее.
Презентация - это слайды
Рассматривайте презентацию, как список слайдов (экранов) или листов буклета, который Вы просматриваете.
То есть, чтобы определиться с объемом презентации, нужно, прежде всего, определиться с количеством ее слайдов.
Каждый слайд - это должен содержать завершенную мысль (постулат) , который может быть раскрыт с помощью текстового содержимого, изображений, таблиц, схем и графиков.
Очень важным является понимание того, что на просмотр одного слайда у зрителя может уходить от десятка секунд, до нескольких минут (в редких случаях), поэтому слайды не должны быть перегружены информацией и должны легко восприниматься.
Для формирования базового списка слайдов подумайте, какие основные смысловые категории, Вы бы хотели включить в презентацию. Например, в большинстве случаев это может быть:
- Вступительная часть
- Информация о компании
- Информация о продукции услугах компании
- Кейсы
- Заключительная часть
После формирования базового списка, необходимо обозначить для себя основные моменты, которые должна содержать каждая категория. Таким образом Вы получите полный предварительный список слайдов Вашей презентации.
Для лучшего понимания, приведем примеры.
Презентация - раздел 1 "Вступительная часть", 1-2 слайда
Данный раздел чаще всего включает один, в редких случаев несколько, слайд, который может содержать:
- логотип компании;
- тема презентации (если она посвящена конкретной теме)
- слоган;
- основные направления деятельности компании;
- данные о выступающем лице, в случае, если презентация будет преподноситься зрителем конкретным декламатором.
Этот раздел (слайд) будет одним из наиболее запоминающихся, так как он будет отображаться перед зрителями все время до начала презентации (как скринсейвер на экране), поэтому очень важно, чтобы на нем была отображена самая важная и корневая информация, характеризующая весь доклад в целом.
Презентация - раздел 2 "Информация о компании", 2-5 слайдов
Данный раздел, в случае презентации партнерам или инвесторам, должен содержать ключевые особенности, характеризующие компанию. Среди них могут быть слайды посвященные следующим темам (разбивайте данный раздел на отдельные слайды в зависимости от того, какой объем занимает каждая тема):
- Миссия и основные принципы работы компании
- Срок работы на рынке, опыт;
- Объем компании (сотрудники, производство, подразделения, доля на рынке и т.п.);
- Сертификаты, лицензии, ISO и т.п.
- Преимущества по сравнению с конкурентами;
- Графики и диаграммы развития (финансовые показатели, например рост объемов продаж, акций, доли на рынке, расширение штата сотрудников за прошедшие годы и т.п.)
- Информация о производстве (можно также выделять в отдельный раздел по аналогии с разделом "информация о компании", при большом объеме информации)
Презентация - раздел 3 "Информация о продукции услугах", 2-10 слайдов
Объем данного раздела и конечное количество слайдов в нем в большей степени зависят о специфики Вашего бизнеса. Так для компаний, имеющих собственное производство и модельный ряд, в большинстве случаев этот раздел может быть большим по объем, чем для компаний, занимающихся оказанием услуг. Хотя это не всегда так.
Презентация продукции для производителей и поставщиков
Разбивка в данном разделе должна отталкиваться от наименования основных категорий продукции, которую Вы производите. Если модельный ряд большой, постарайтесь сгруппировать товары в 3-5 категорий (большее количество категорий не рекомендуется). При этом отдельный слайд можно посвятить каждой категории, где вкратце описать основные характеристики товаров, соответствующих данной категории и их предназначение. Отдельно рекомендуется взять 3 товара, которые характеризуют:
- минимальный вариант комплектации - самый недорогой товар данной категории);
- оптимальный (средний);
- максимальный - самый дорогой вариант.
На слайде категории, Вы можете указать, что всего Вы предлагаете более N-моделей товаров данной категории, а также привести данные по минимальным и максимальным характеристикам товаров. Такой подход позволит не раздуть данный раздел (чем больше информации Вы даете в презентации, чем меньшее ее запоминает слушатель), а также акцентировать внимание зрителя на важных производственных возможностях и диапазонах моделей. Не старайтесь показать все товары в презентации, это не даст нужного результата, а только создаст мешанину в голове человека.
Подобный подход используйте для каждой категории.
Презентация услуг для сервисных компанийПо аналогии с поставщикам продукции, компании, занимающиеся оказанием услуг или выполнением работ, могут разбить свои услуги на 3-5 основных категорий и далее каждую групп услуг разбить еще на 1-3 слайда, который будет описывать конкретную услуги и ее особенности. Если услуг очень много, сделайте основные слайды по 3 основным услугам, а остальные обозначьте как дополнительные, без описания конкретики по ним.
Презентация - раздел 4 "Проекты - Кейсы"
Каждая организация, вне зависимости от сферы деятельности, для успешной презентации себя инвесторам и партнерам должна акцентировать внимание слушателей на кейсах.
Кейс (case) - это пример успешно реализованного проекта, который включает в себя описание специфики проекта, его ключевых характеристик, фотографий, информацию о клиенте и сроках выполнении.
Кейсы, фактически, это примеры демонстрации возможностей Вашей компании, они должны содержать наиболее интересные и значимые для отрасли или Вашей деятельности проекты. Информация по ним может публиковаться как подробно (отдельный слайд на каждый кейс), так и более сжато, в зависимости от того, сколько времени у Вас отводится на презентацию и какой объем ее предыдущих разделов. В целом не рекомендуется приводить более 7-ми кейсов, при подробном изложении (отдельный слайд на каждый кейс).
На стартовой странице раздела Вы можете рассказать о том, с какими проектам в принципе работала компания, привести данные по основным показательным характеристикам проектов (например минимальные и максимальные), указать, сколько всего проектов было реализовано Вашей компанией.
Презентация - раздел 5 "Благодарности, Вопросы и ответы, Контактная информация"
Объем и состав данного раздела зависит от того, в каком формате будет подаваться презентация:
- Презентация с декламатором;
- Самостоятельный просмотр презентации зрителем.
В любом из вариантов, на последнем слайде обязательно должны присутствовать благодарности зрителей за просмотр и контактная информации, для возможности связи с сотрудниками Вашей организации с целью начала сотрудничества или уточнения условий работы.
Блок "Вопросы и Ответы" должен присутствовать в том случае, если презентация преподносится декламатором. Этот блок поможет оживить интерес слушателей к презентации и затронуть основные моменты, которые могли у них появится в ходе выступления.
Определение объема и длительности
- Первая итерация - определяет полный предварительный состав слайдов (о чем говорилось выше).
- Вторая итерация - первая читка презентации, в случае, если она будет сопровождена выступлением, и сопоставление количество отведенного для выступления времени с реальным временем, необходимым декламатору на подачу изложенного материала.
- Трития итерация - это цикл читок и оптимизация количества и состава слайдов, в соответствие с необходимым временем проведения презентации.
В случае, если Вы планируете предоставлять презентацию для самостоятельного просмотра зрителями, например отправляя на CD или по е-майл, Вам также необходимо учитывать временной аспект. В среднем пользователь тратит 5, максимум 10 минут на просмотр подобных материалов. Слишком подробное описание или большое количество кадров может оттолкнуть человека или понизить его интерес. В то же время, очень маленькое количество слайдов может привести к тому, что человек посчитает ее не серьезной.
При оценки оптимальности объема, исходите из наличия материалов и данных, которые Вы можете предоставить, а также специфики целевой аудитории, которая будет просматривать презентацию.
Оптимальным считаются следующие объемы:
- 5-7 слайдов для кратких демонстрационных презентаций объектов;
- 10-15 слайдов для презентаций деятельности компании для инвесторов и партнеров;
- 20-40 слайдов для больших презентаций, на которые отведено достаточное количество времени и которые сопровождаются декламатором.
Состав материалов
При подготовке материалов для слайдов, старайтесь комбинировать разные варианты представления информации. Не стоит делать слайды только из текстов. Разбавляйте их графическими материалами, характеризующими тексты (тезисы), которым посвящены слайды.
Используйте диаграммы, таблицы и графики для числовой информации. Подобная подача материала намного лучше усваивается человеком, чем простой текст.
В случае, если необходимо использовать текст, старайтесь разбивать его на абзацы, списки, делайте акценты на отдельных постулатах или фразах.
Разработка презентаций в нашей Студии
Для того, чтобы заказать разработку презентации в нашей студии, Вам достаточно подготовить список слайдов с базовой информацией, которую Вы хотите преподнести. При подготовке не акцентируйте свое внимание на дизайн и оформление слайдов, достаточно подготовить точные формулировки текста, черновые варианты таблиц графиков, указать, есть обязательные к использованию изображения (например изображения сертификатов или продукции). Конечное оформление и расположение элементов на странице, а также возможно, рекомендуемые корректировки с нашей стороны, мы будем разрабатывать и предлагать Вам в процессе работы.
Получив черновое техническое задание от Вас, мы сможем определиться со сроками и конечной стоимостью разработки.
Скачать шаблон черновика для составления презентации
- Шаблон черновика для составления презентации сервисной компании (Деятельность: услуги):
; - Шаблон черновика для составления презентации производственной торговой компании (Деятельность: продукция или смешанная):
.
Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.
Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!
Презентация (от лат. praesento - передаю, вручаю) - способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.
В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.
Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов - оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут - время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.
Составные части презентации
Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:
- Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
- Оглавление (факультативно).
- Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
- Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
- Заключение.
- Приложение (по желанию).
- Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).
Правила оформления презентации
Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.
- Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит .
Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.
Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от .
- Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум - 25–30-й кегель, шрифт - читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.
- Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
Больше картинок.
Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.
Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.
Разработчик и стартап-советчик - Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.
Цвет
Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 - с их оттенками.
Размер
Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.
Слова как формы
Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным - игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.
Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.
Иллюстрации в презентации
Изображения - основа презентации. Презентация вообще - вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.
Что нужно делать:
- Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне - еще и за лицензией на использование!
Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.
Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.
Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.
Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).
Чего делать не надо:
Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.
Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.
Не помещайте изображение к краю или в угол.
Не накладывайте одно изображение на другое.
Программы для создания презентаций
Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.
- Apple Keynote
Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.
- CustomShow
Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.
- Haiku Deck
Программа для любителей минимализма. Главное правило - минимальное количество информации на сладе. Один слайд - одна идея - одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».
- SlideDog
Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.
Онлайн-сервисы для создания презентаций
- Prezi
Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация - одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.
- Google Презентации
Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию . - Карты
Готовые слайды с различными картами.
Платные
